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FAQ Negócios

Respostas práticas para lojas e negócios aderentes ao VoraPlex.

Quanto custa? Quando começa o pagamento?

Os planos comerciais são pagos desde a adesão. Depois de escolher o plano, conclui o pagamento seguro no Stripe; a conta e os serviços só são ativados após a confirmação. Os preços atuais estão no guia de lojas e nos Termos. Pode pagar mensal ou anual — no anual poupa 2 meses. Planos gratuitos internos e Ofertas VIP atribuídas pela VoraPlex são exceções.

Como pago e recebo a fatura?

O pagamento é por cartão, na página 💳 Subscrição do painel, de forma segura através do Stripe — os dados do cartão nunca passam pela VoraPlex. Por cada cobrança recebe automaticamente a Fatura-Recibo no email de faturação. Na mesma página pode mudar de plano, atualizar o cartão, ver recibos ou cancelar; o cancelamento voluntário bloqueia o acesso de imediato e os dados operacionais são conservados durante 90 dias.

Como funciona a adesão?

O cliente adere com o número de telefone (sem necessidade de cartão). Depois, em cada compra, o próprio cliente aponta a câmara do telemóvel ao QR code do talão e a compra fica registada automaticamente — ou, em alternativa, a loja regista ao balcão. Os pontos são atribuídos automaticamente e o histórico completo fica disponível no painel.

Como acedo ao painel da loja?

Após a adesão ao programa, receberá um login e senha. No painel pode gerir clientes, registar compras, consultar pontos, enviar mensagens e acompanhar estatísticas em tempo real.

Como são definidos os pontos e regras?

Cada negócio define as suas próprias regras no painel (ex.: valor de cada ponto, campanhas, limites de resgate). Estas são visíveis ao cliente para total transparência e controlo da loja.

O PIN é obrigatório?

Sim, o PIN é exigido nos resgates de pontos para garantir segurança. Pode ser definido e alterado automaticamente por motivos de proteção de contas.

Como envio mensagens aos clientes?

No painel admin, pode criar campanhas de mensagens para notificar clientes sobre promoções, eventos ou novidades. A mensalidade inclui 10 SMS gratuitos para enviar aos seus clientes. Pode sempre comprar pacotes adicionais de SMS se precisar enviar mais.

Como funciona a quota mensal de SMS?

Cada negócio recebe 10 SMS inclusos na mensalidade para comunicar com clientes. A quota não acumula de mês para mês — renova-se no 1º dia de cada mês. Se precisar de mais SMS num mês específico, pode comprar créditos adicionais.

Posso segmentar os clientes ao enviar mensagens?

Sim! Pode escolher enviar para: todos os clientes ou apenas clientes activos nos últimos X meses. Isto permite campanhas direcionadas e mais eficazes.

Como consulto o histórico de pontos?

O painel mostra o histórico completo de cada cliente: pontos ganhos, resgates, datas e lojas. Pode exportar relatórios para análise.

Quanto tempo demora a implementação?

Normalmente é rápido. A configuração base, treino e ativação do painel podem ficar prontas em 48 horas, dependendo do negócio. Fornecemos suporte durante todo o processo.

O que acontece se não usar toda a quota de SMS?

A quota não utilizada não passa para o mês seguinte. Recomendamos planear campanhas mensais para aproveitar os 10 SMS inclusos e manter clientes informados.

Têm agenda de marcações?

Sim. A Agenda é uma funcionalidade opcional para negócios com marcações (cabeleireiro, estética, oficina, consultório, aulas…). Organiza as marcações por atendente, com vistas de lista, dia, semana e mês, e permite imprimir/exportar em PDF. Peça-nos para a activar na sua loja.

A agenda envia lembretes por SMS?

Sim, como addon opcional. Com o addon activo, o cliente recebe automaticamente um SMS 24 horas antes da marcação — reduzindo faltas. Cada lembrete usa 1 SMS da mesma quota mensal (ou dos SMS comprados). O addon vem desligado por defeito; peça-nos para o ligar quando quiser.

Como escolho entre Automático e Manual?

As lojas começam em Automático. Em Modo de acumulação e resgate pode alterar livremente, confirmando com a credencial do backoffice. Pontos e históricos são preservados.

O que verifico num resgate automático?

Nome da loja, recompensa exacta, estado activo, tempo restante e telefone mascarado. Aplique a oferta, registe-a na venda e entregue o talão.

Como funciona o resgate manual?

O cliente fornece o PIN de 4 dígitos da conta pessoal e a loja valida-o no POS. Nunca registe nem divulgue o PIN.

Como trato um talão em validação?

Abra Segurança e utilização indevida para aprovar ou rejeitar. Pode também suspender ou desbloquear o telefone apenas nesta loja.

Existe NIF do cliente na VoraPlex?

Não. Inclua-o no documento apenas quando solicitado; a VoraPlex não o guarda nem compara.